Implementasi Sistem ERP (Enterprise Resources Planning) PT Pos Indonesia : Sebuah Inisiasi dan Strategi

Anton Susanto

Abstract


ABSTRAK

Implementasi Enterprise Resources Planning (ERP) PT Pos Indonesia merupakan bagian dari strategi penguatan internal bisnis perusahaan dan pilihan yang cukup penting dalam konteks karena tidak sedikit berbagai implementasi ERP oleh perusahaan-perusahaan di Indonesia yang mengalami kegagalan baik disebabkan oleh over budget, over time dalam pengerjaan proyek, kinerja sistem yang kurang dan keuntungan yang tidak sesuai harapan (Dantes & Hasibuan, 2011). Pilihan investasi ERP ini bukan karena sebab, berbagai pengaruh lingkungan internal maupun eksternal telah menjadi dorongan tersendiri bagi perlunya ERP pada PT Posindo. Faktor eksternal dimaksud seperti iklim kompetisi yang semakin meningkat, upaya IPO (Initial Public Offering) yang membutuhkan penerapan tata kelola bisnis dengan standar yang berlaku best practice dan diterima secara internasional dan berbagai kebijakan dan regulasi terkati UU Perposan dan juga peraturan tentang BUMN. Sebagai sebuah sistem terintegrasi, ERP dalam konteks internal diharapkan dapat meningkatkan efisiensi dan kinerja aset produk agar lebih meningkatkan nilai tambah bagi perusahaan, seperti Layanan Pos dan bisnis retail yang secara financial memberikan value added negatif pada tahun 2012. Dalam tahap inisiasi, implementasi ERP dilakukan secara bertahap dimulai dengan modul SAP modul FICO (Financial Controlling) dengan memperhatikan kesiapan infrastruktur dan pengembangan aplikasi-aplikasi existing (in-house development) agar nantinya dapat diintegrasikan dengan basis data pada ERP.


ABSTRACT

The implementation of Enterprise Resource Planning (ERP) at PT Pos Indonesia is a part of strengthening internal business strategy and important options because there is many implementation of ERP by various companies in Indonesia that have failed either due to over-budget, over- time in construction project , the performance of the system is lacking and  benefits that are not as expected (Dantes & Hasibuan , 2011). ERP investment options is due without reasoning, many of internal and external environments that influence and drive the need of implementation ERP at PT Posindo. External factors such as the increasing of competition, attempts IPO (Initial Public Offering ) which requires the application of the business governance standards that apply best practices and internationally acceptable and  a wide range of policies and regulations is related postal laws and  the regulations of State-Owned Enterprise. As an integrated system, ERP is expected to improve the efficiency and performance of assets in order to further increase product added value for the company, such as the Postal Service and retail businesses that are financially provide negative value added in 2012. In the initiation phase, ERP implementation is done in stages starting with the modules of SAP FICO ( Financial Controlling ) with regard infrastructure readiness and the development of existing applications (in-house development) that to be integrated with the ERP database.


Keywords


Enterprise Resources Planning (ERP)

Full Text:

PDF

References


Alves, M. C. G. & Matos, S. I. A. (2011). An Investigation into the Use of ERP Systems in the Public Sector. Journal of ERP Studies, Vol. 2011 (2011), Article ID 950191, 5 pages. Diakses dari http://www.ibimapublishing.com/journals/JERPS/jerps.html

Applegate, L. M. Dkk. (2009). Corporate Information Strategy and Management, text and cases, Mc Graw-Hill International edition. Amerika.

Dantes & Hasibuan. (2011). The Impact of Enterprise Resource Planning (ERP) System Implementation on Organization: Case Study ERP Implementation in Indonesia, IBIMA Business Review. Diakses dari http://www.ibimapublishing.com/journals/IBIMABR/ibimabr.html. Vol. 2011 (2011).

Dirjen Postel. (2010). Statistik Postel Semester II. Jakarta.

Ditjen Pengendalian Pos dan Informatika. (2011). Analisis Data Operasi. Jakarta.

Keputusan Direksi PT Pos Indonesia No. KD.48/DIRUT/0611 tanggal 13 Juni 2011.

Miclăuş, I. M., Bologa, A. & Doroş, I. (2008). Value created, expression and analyze indicator of an enterprise efficiency. Communications of the IBIMA Volume 1, 2008.

Peraturan Menteri Negara BUMN Nomor: Per-01/MBU/2011 tentang Penerapan tata Kelola Perusahaan yang baik (Good Corporate Governance) pada BUMN.

Pos Indonesia, PT. (2012). Laporan Keuangan. Bandung.

UU No 38 Tahun 2009 Tentang Pos.




DOI: http://dx.doi.org/10.17933/jppi.2013.030202

Copyright (c) 2016 Jurnal Penelitian Pos dan informatika

Creative Commons License
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0 International License.

Jurnal Penelitian Pos & Informatika

ISSN 2088-9402 (print)| 2476-9266 (online)
Badan Litbang SDM Kemenkominfo
Puslitbang Sumber Daya, Perangkat, dan Penyelenggaraan Pos dan Informatika
Jalan Medan Merdeka Barat No. 9, Lantai 4 Gedung Belakang, Kementerian Komunikasi dan Informatika. Telepon: +62 21 34833640